Notion Projectsをまっさらな状態から始める手続きについて書き起こしてみた #Notion
Notion Projectsを実際に業務で試そうとした場合、ネックになるのは初期値として入っているサンプルデータの扱いです。
サンプルデータを掃除した後、一から使うための手続きをあげてみました。
プロジェクトを作る
「プロジェクト、タスク、スプリント」をチームスペースの「+」から選択します。
ポイントは、基本的に1つのチームスペースに1つのセットという設定です。2回作成しようとするとアラートが表示されます。既に作っていた場合は削除するか、新しいチームスペースを起こす等で対処しましょう。
ダミーデータを削除する
削除が必要なのは、タスク、プロジェクト、スプリントの3つです。スプリントボードはこれら3つを参照しているだけであり、手を入れる必要はありません。
タスクの掃除
「すべてのタスク」から、タスクを全選択して削除します。
プロジェクトの掃除
「すべて」から、プロジェクトを全選択して削除します。
スプリントの削除
「すべて」から、スプリントを全選択して削除します。
新規データを追加する
タスク、プロジェクト、スプリントのいずれから追加しても、紐づけができれば問題ありません。
まずは、ToDoを追加する感覚でタスクを入力してみましょう。不要な場合は削除するだけです。
タスクを追加したら、次はプロジェクトです。プロジェクト画面に切り替える必要はありません。追加したタスクのプロジェクトプロパティで新規追加するだけでOKです。
スプリント画面では、検索することしかできないように見えますが、新規作成も問題なく行えます。
スプリントボードに表示させる
スプリント画面にて、追加したデータのスプリントステータスを「今後」から「現在」に変更することで、スプリントボードのフィルタ対象にマッチして表示されるようになります。
あとがき
難しそうな仕組みに思えますが、構える必要はありません。現在のステータスをみるにはスプリントボード、全体を見る場合にはタスク、プロジェクト、スプリントをそれぞれ見る仕組みです。
試してみたいけどどうやって使えばよいのかわからない、というケースの参考になれば幸いです。
